Сменный график

В данной инструкции рассмотрим, как с помощью функции "Сгенерировать" автоматически создать сменный график для ресурса.

Сменный график позволяет один раз задать последовательность рабочих и выходных дней, после чего система самостоятельно сформирует расписание на указанный период. Это избавляет от необходимости вручную заполнять каждую дату и значительно ускоряет настройку графика.

Например, если специалист работает по графику 2/2, достаточно указать два рабочих и два выходных дня, а система автоматически повторит эту последовательность до конца выбранного периода. Аналогичным образом можно настроить и другие сменные графики, например 3/3, 5/2, 1/3 или любую другую комбинацию рабочих и выходных дней.

Такой способ настройки особенно удобен для ресурсов со сменным режимом работы, когда расписание повторяется по определённому циклу и не привязано к дням недели.

Далее подробно рассмотрим все параметры генерации сменного графика и разберём их назначение.

В поле "Генератор" мы оставляем выбор по умолчанию "Сменный график", для настройки расписания.

В поле "Стартовая дата" указывается от какого числа требуется начать генерацию графика. По умолчанию это текущая дата на момент создания графика.

В поле "Количество недель" указывается на сколько большой диапазон генерации мы хотим указать. Например: спланировать график на месяц, пол года, год.

По умолчанию установлена генерация на 28 дней.

В полях "Рабочих дней" и "Выходных дней" мы указываем нашу основу графика, в котором будет работать ресурс, например 2\2, 3\3 и так далее.

Для примера возьмем график по умолчанию 2\3.

В блоке "Рабочее время" мы указываем с какого времени начинает работать ресурс и когда заканчивает свою работу.

Если ресурсы требуются перерывы в работе, мы устанавливаем значение времени начала и окончания перерыва. Если перерывов несколько, то нажимаем на кнопку "Добавить перерыв".

Нажимаем на кнопку "Применить".

Что у нас получилось в итоге:

Бот учел наши настройки, и сделал сменный график 2\3 с учетом рабочего времени и перерывов. Данный график он прописал на 4 недели вперед.

Если вы хотите внести изменения в этот график, то вы можете воспользоваться повторной генерацией или нижней строкой кнопок для редактирования.

В следующей инструкции мы подробно разберем как сгенерировать график "По дням недели".

По дням недели

Если сформированный график полностью соответствует вашему режиму работы, можно переходить к следующему этапу настройки модуля «Онлайн-запись» - созданию услуг, на которые пользователи смогут записываться через бота.

При необходимости вы всегда сможете вернуться к настройке графика и внести в него необходимые изменения.

Услуги